Peinture, Exposition, Atelier
Saint-Dizier-Leyrenne 23400
Du 03/07/2025 au 28/08/2025
Tous les jeudis après-midi de 15h à 19h en juillet et août. L'atelier sera ouvert au public. Vous pourrez visiter l'exposition de tableaux de l'artiste qui sera installée pour l'occasion. Si vous le souhaitez, vous pourrez expérimenter la peinture intuitive. Le matériel sera fourni.
Manifestation culturelle, Atelier, Atelier, Exposition
Capbreton 40130
Le 07/09/2025
Sur la place de l’Estacade, dans un cadre magnifique, vous pourrez, comme tous les dimanches, flâner en plein air, au milieu des tableaux, des sculptures et des photographies, exposés par leurs créateurs du Cercle des arts de Capbreton.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pont-de-Vaux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client spécialisé dans le domaine de la métallurgie recrute son assistante RH H/F: Vos missions seront les suivantes : Assurer l'établissement de la paie et l'administration du personnel qui en découle pour toutes les sociétés du groupe . Assurer le suivi des pointages des salariés, le suivi des intérimaires - Pointages (logiciel Kelio) - Suivi de façon quotidienne de tout le personnel (signaler les retards, absences, contacter les salariés absents le cas échéant, transmettre les heures de production aux RP) et mise à jour en temps réel du planning des absences (CP, JRTT, maladie.) o Préparation des badges de pointage des entrants. - Intérim : o Envoi des relevés d'heures hebdomadaires aux agences de travail temporaire via PIXID o Saisie des factures d'intérim en compta et vérification des factures o Suivi des contrats (dans clic) , les factures, les visites médicales. - Etablissement des bulletins de paie de 5 sociétés par mois (sauf SAS J.) - Paiement des acomptes, suivi et compta des IJSS, paiement des saisies-arrêts - Suivi des arrêts de travail et attestations de salaires correspondantes - Formalités relatives à[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Villeneuve-de-Berg, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
La Direction commune regroupe trois établissements situés au cœur de l'Ardèche méridionale, un territoire reconnu pour sa qualité de vie et ses paysages préservés. Ces structures à taille humaine offrent des services de proximité tout en bénéficiant d'un cadre naturel propice à l'équilibre personnel et professionnel. - Centre Hospitalier de Villeneuve de Berg (417 agents) - Centre Hospitalier de Vallon Pont d'Arc (120 agents) - EHPAD de Ruoms (107 agents) Ces trois structures, composées d'environ 644 agents au total, sont situées dans un cadre attractif et offrent une prise en charge de qualité à la population locale (score global lors de la certification : 95%) Organisation de la DRH : La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Direction commune est structurée comme suit : - CH de Villeneuve de Berg : 1 chargée de mission en charge des affaires médicales (attachée), 2 gestionnaires RH (adjoints administratifs), 1 gestionnaire de paie (adjoint administratif) et un gestionnaire RH (50%) et affaires médicales (50% pour la Direction commune) - CH de Vallon Pont d'Arc : 1 gestionnaire RH (adjoint administratif). - EHPAD de Ruoms : 1 gestionnaire RH (adjoint administratif). Le[...]
Emploi Transport
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Le groupe VERBUS est un acteur régional de la mobilité collective, engagé depuis près de 60 ans, pour relier les territoires et les personnes avec simplicité, sincérité et engagement. Entreprise familiale et indépendante dont le siège social est basé à Rodez dans l'Aveyron, VERBUS propose des solutions de transport personnalisées en Occitanie et Nouvelle Aquitaine, pensées pour répondre aux réalités locales et aux besoins concrets de chaque client : - Transport interurbain - Transport scolaire & périscolaire - Location d'autocars avec conducteur - Transport & navettes de salariés pour les entreprises - Tourisme & voyages Au quotidien, nos équipes assurent un service fiable, humain et de proximité, avec un haut niveau d'exigence en matière de sécurité, de confort et de qualité. Le groupe VERBUS recrute un/une gestionnaire de paie confirmé(e) pour ses activités groupes au sein de son siège social de Rodez. Ce que vous ferez au quotidien : Gestion des paies : - Recueillir, préparer et calculer les éléments fixes et variables de la paie. - Etablir les bulletins de paie dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et de la politique RH de l'entreprise. -[...]
Emploi Electricité
Gensac-la-Pallue, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché(e) à notre contrôleuse de gestion, le ou la candidat/e sera chargé(e) de l'assister dans les tâches quotidiennes de contrôle de gestion après une période de formation interne. Activités Élaboration des procédures et outils de gestion : o Remplir les tableaux de bord de l'activité. o Garantir la fiabilité des flux d'information financière. o Veiller au respect des procédures. Élaboration et pilotage du processus budgétaire : o Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des départements opérationnels et des centres de profit. o Participer à l'élaboration de la synthèse budgétaire, qui servira de guide tout au long de l'année en accord avec les objectifs stratégiques définis par la direction générale. o Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats mensuelles ou trimestrielles. Prévisions, Analyse et reporting : o Établir des prévisions pour le mois suivant sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours. o Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat de l'entreprise ; la traduire en éléments financiers. o Analyser mensuellement les performances de l'entreprise par[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence LEADER LA ROCHELLE recherche pour son client basé à La Rochelle 17100, un Exploitant transport (h/f). Au sein de l'équipe sur place, votre mission consiste à : - Organiser et planifier les chargements et les livraisons clients - Optimiser l'utilisation des moyens matériels et humains- Rendre compte aux donneurs d'ordres des éléments de la livraison effective dans le délai via le support demandé - Réceptionner et enregistrer les demandes clients - Vérifier la disponnibilité des moyens matériels et humains - Etablir le planning pour J+1 - Créer et transmettre les OM aux conducteurs - Suivre les livraisons en cours et gérer les aléas directement auprès des chauffeurs et du client final - Enregistrer les éléments des missions terminées de J-1 - Alimenter le tableau de recensement des erreurs sur les BL - Lire les cartes conducteurs et chronographe - Etablir les remontées d'informations vers le service qualité via le tableau des évènements - Contrôler les heures de travail et les temps de repos des conducteurs à J+1 Le poste d'Exploitant transport (h/f) requiert un ensemble de compétences indispensables pour assurer un service de qualité. Le candidat idéal doit[...]
Emploi
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Placé sous l'autorité de la coordinatrice du PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi), l'Assistant(e) de direction est chargé(e) de : La gestion des parcours administratifs des participants : - Saisir les données du dossier administratif des participants dans le logiciel de suivi UpViesion, - Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents (pré affectations) - Collecter et archiver les pièces administratives des participants - Préparer les commissions de validation des entrées/sorties du dispositif et instances d'orientations et de suivis extérieures - Participer à la conception des outils et supports adaptés La réalisation de travaux administratifs en lien avec l'activité du PLIE : - Classer, archiver les documents administratifs en lien avec les exigences du FSE - Participer à la production des dossiers et documents normalisés (FSE, conventions, avenants, annexe pédagogique,.) - Diffuser les informations en utilisant les supports les mieux adaptés - Assurer la logistique (réservation de salles etc.) - Rédiger des compte-rendus de réunion le cas échéant L'appui au pilotage de l'activité du PLIE : - Réaliser et mettre en forme[...]
Emploi Enseignement - Formation
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Alternance - Assistant(e) de Direction - Option Ressources Humaines H/F - Bac+2 Basé à Besançon (25) Contrat d'apprentissage - Rentrée septembre 2025 Perf Form, centre de formation en alternance du CAP au Bac +3, recrute pour l'un de ses partenaires, basé à Besançon un(e) alternant(e) dans le cadre d'un titre professionnel de niveau 5 - Bac +2 Assistant(e) de Direction, avec une spécialisation Ressources Humaines. Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement structuré, administratif et RH. À propos de l'entreprise Entreprise locale, bien implantée à Besançon, active dans le secteur des services aux particuliers et aux professionnels. L'environnement de travail est stable, collaboratif et tourné vers l'accompagnement des équipes, avec une dimension RH marquée. Missions confiées à l'alternant(e) Sous la supervision de la direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne de l'activité et à l'appui RH : - Suivi administratif courant (courrier, classement, mails, appels) - Planification de réunions, gestion d'agendas et coordination interne - Préparation de documents RH (contrats, suivi des absences, dossiers salariés) - Suivi des formations,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Plabennec, 29, Finistère, Bretagne
Au sein du pôle Ressources et Moyens et plus précisément du service ressources humaines composé de 4 personnes, vous participez à la gestion administrative du personnel vous informez, conseillez et accompagnez les agents et les encadrants des 2 communes membres du service. Vous êtes garant de la fiabilité des opérations de paie et de carrière. Vos missions : Gestion administrative du personnel : Participation à la procédure de recrutement (déclaration de vacance de poste, publicité de l'offre) - Suivi des carrières (recrutement, avancement d'échelon/grade, promotion interne, mutations, retraites, positions statutaires) - Rédaction des courriers, arrêtés, contrats, décisions et attestations diverses - Gestion de la cessation d'activité (fin de contrat, retraite, licenciement, rupture conventionnelle). Gestion de la paie et des indemnités des élus : - Saisie, contrôle mensuel des éléments variables et liquidation - Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN, cotisations, charges), - Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), NBI, heures supplémentaires, astreintes - Garantir un accompagnement de qualité aux agents et aux[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Blanquefort, 32, Gers, Occitanie
NJ INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) transport. Une expérience dans le domaine du transport est exigée. Missions du poste : Assistanat d'exploitation : - Gérer le stock de fournitures et préparer les commandes - Traiter les documents administratifs des clients, fournisseurs et sous-traitants - Assurer le suivi des litiges marchandises (saisie des avis de litige, rapprochement des courriers de mise en cause/factures, suivi position de la marchandise) Assistanat RH : - Analyser, traiter et payer les contraventions - Réaliser divers supports (courriers, notes de service, archivage ) - Mettre à jour des tableaux d'indicateur RH - Mettre à jour le tableau de suivi des congés et préparer les attestations de non-activité des conducteurs - Gérer l'administratif des entrées et sorties des collaborateurs - Tenir à jour la liste des salariés dans les logiciels (ajout, modification, sortie) Renseignement profil : - Diplômes / qualifications : De bac pro - Expérience: 1 an - Compétences clés: organisation, rigueur, discrétion, maîtrise pack Office, polyvalence Début de mission 08/09/2025
Emploi Social - Services à la personne
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2850 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles. MISSIONS : Rattaché(e) à la responsable RH, vous assurez la fonction d'assistant(e) RH. Dans le cadre d'un travail d'équipe, et en étroite collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative des RH : - Etablir et suivre les contrats de travail : formalités d'embauche, contrats, avenants. - Contrôler l'application des obligations légales - Paramétrer le logiciel de gestion des temps - Gérer et suivre les visites médicales, la mutuelle et les abonnements au transport - Suivre les tableaux de bord et établir des outils de suivi RH - Tenue des dossiers du personnel - Rédiger[...]
Emploi Enseignement - Formation
Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour l'obtention du titre professionnel "secrétaire assistante" Vos missions : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer Ce poste nécessite de la rigueur Vous suivrez une formation "titre professionnel secrétaire assistant(e)" à raison de deux jours par semaine au centre IBEP de Rennes Vous devez être éligible au contrat d'apprentissage
Emploi Administrations - Institutions
Azay-le-Rideau, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Le Service Finances joue un rôle central dans la gestion stratégique de la Ville d'Azay-le-Rideau, en participant à la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'accompagner la collectivité dans la gestion, l'analyse et l'exécution budgétaire afin de soutenir efficacement les projets municipaux et le fonctionnement des services. Vous bénéficierez de l'appui d'un agent administratif polyvalent. Vous bénéficierez de l'appui d'un agent administratif polyvalent en cas de surcharge ou lors des périodes budgétaires. Missions principales : Prospective financière - Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre (diagnostic financier, D.O.B., R.O.B., etc.) - Préparer le budget général de la collectivité, le budget du CCAS, les décisions modificatives ainsi que toutes les pièces s'y rapportant - Mettre en place et suivre le Programme Pluriannuel d'Investissement (P.P.I.) - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en collaboration avec les services - Réaliser des études budgétaires, comptables et financières,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Votre agence Partnaire Dole recherche pour l'un de ses clients un électricien Bâtiment pour démarrage Septembre, chantier sur Dole et alentour. Noter client installe et maintient les systèmes électriques dans les constructions neuves et en rénovation. Ses activités couvrent un large spectre, allant du câblage et de la pose de prises aux installations plus complexes comme la domotique, la climatisation ou les systèmes de sécurité. Elle assure la conformité des installations aux normes. Votre mission est : L'électricien du bâtiment est le professionnel clé de l'équipement électrique des constructions, qu'elles soient neuves ou en rénovation. Responsabilités Principales Installation et Rénovation : Il est responsable de l'installation des systèmes électriques (câblage, tableaux, prises) dans les bâtiments, et peut également intervenir sur des équipements plus complexes comme les climatisations ou les ascenseurs. En rénovation, il met aux normes les installations existantes. Planification et Exécution : En se basant sur des plans techniques, il détermine l'emplacement des éléments électriques et assure leur pose. Il garantit la conformité des installations aux normes[...]
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Assistant administratif et financier Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, nous recherchons un un Assistant administratif et financier en contrat à durée indéterminée à temps complet. À ce titre, il ou elle sera chargé des actions suivantes : 1. Suivi et relances des créances clients - A partir de documents comptables et de fichiers xls : - Relances des clients (téléphone, mail, courrier) - Traitement des demandes clients relatives à la relance - Suivi des relances et des encaissements - Réalisation d'états récapitulatifs - Tâches administratives liées à la gestion des dossiers 2. Règlements clients et suivi des fournisseurs - Traitement, identification et vérification des règlements reçus - Mise à jour et suivi des dossiers dans la base de données - Information aux centres de la réception des impayés individuels - Saisie des règlements fournisseurs via la plateforme bancaire - Classement et archivage des factures fournisseurs 3. Aide au suivi budgétaire - Actualisation de données financières dans les tableaux de suivis FTLV-PART-CFA - Contrôle des éléments saisis dans[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Approvisionnement des magasins - vous devez faire en sorte que tout arrive à bon port : - Passer les commandes : Vous saisissez les commandes des magasins dans notre ERP et vous vous assurez qu'elles sont bien livrées. - Coordonner les livraisons : Vous travaillez avec l'équipe logistique pour que les produits soient préparés, expédiés et reçus sans accroc. - Gérer les ouvertures de magasins : Vous planifiez les commandes, organisez le transport et suivez les livraisons pour les nouvelles boutiques. - Lancer les nouveautés en magasin : Lors des lancements produits, vous veillez à ce que tout soit disponible en rayon au bon moment. Approvisionnement fournisseurs - Vous anticipez, commandez et veillez au bon déroulement : - Identifier les besoins : Vous collectez les besoins d'achat en fonction des stocks, des prévisions commerciales et des seuils à respecter. - Passer les commandes : Vous gérez les commandes auprès des fournisseurs (e-liquides, matériel, accessoires.). - Suivre les livraisons : Vous assurez le suivi des réassorts : délais, documents, conformité. - Gérer les imprévus : En cas de retard, d'erreur ou de problème qualité, vous traitez les litiges avec les[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Valognes, 50, Manche, Normandie
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la menuiserie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptabilité Votre rôle est d'assurer et suivre l'ensemble des activités administratives et la comptabilité de l'entreprise. Assurer la gestion du personnel, les tâches administratives RH ainsi que le suivi comptable et administratif de l'entreprise. Activités principales : *RH / Gestion du personnel : -Collecter les feuilles d'heures et les préparer pour la paie -Établir la paie et les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, PRO BTP, congés, mutuelle, etc.) -Gérer les contrats (rédaction, suivi de l'effectif, intérimaires, insertion, etc.) -Suivre les arrêts de travail, visites médicales, formations -Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) -Suivi du document unique *Comptabilité / Administration : -Tenir la comptabilité courante (ventes, achats, trésorerie, banques, OD) -Respecter les obligations fiscales (TVA, clôtures, bilans...) -Effectuer les travaux comptables de fin de mois et fin d'année (comptes, stocks, tableaux de bord) -Traiter les comptes fournisseurs et clients (vérification, règlement, enregistrement) -Établir[...]
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques de la Ville de Chaumont et, sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Assurer les gestion administrative, documentaire, des achats et du budget : - assurer le dépôt des délibérations et arrêtés sous Actes Office ainsi que la mise en œuvre de celles-ci (conventions), - rédiger les arrêtés temporaires de circulation et d'occupation du domaine public et les faire signer, - gérer les achats des fournitures de la Direction, - gérer les achats d'équipements (réalisation des engagements, paiement sous chorus) et assurer le suivi budgétaire, - assister l'ensemble des services sur des tâches administratives, de préparation et de suivi budgétaire, - classer et ordonner les dossiers et documents de la Direction, - envoyer les courriers et les courriels aux entreprises. Contribuer à la gestion des astreintes et du plan communal de sauvegarde : - mettre en forme et suivre les tableaux de bord, tableaux des présences et astreintes techniques, - contribuer aux mises à jour du plan communal de sauvegarde. Contribuer au suivi de la réglementation commerciale : - ponctuellement[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Passel, 60, Oise, Hauts-de-France
Pourquoi a-t-on besoin de vous? Pro'fil, spécialiste de la fabrication et la commercialisation de pieuvres électriques. recherche aujourd'hui son ou sa Responsable du Contrôle de Gestion. Vous aimez comprendre, analyser et agir pour faire bouger les lignes ? Alors, cette mission est faite pour vous ! Au quotidien, vous contribuez à améliorer la rentabilité de lentreprise en mettant en place des indicateurs pertinents et en assurant le suivi de plans dactions efficaces. Vous jouez aussi un rôle clé dans le renforcement du contrôle interne, en créant des procédures simples, claires et opérationnelles. Au programme : REPORTING ET BUDGET Concevoir les tableaux de bord nécessaires au pilotage de lentreprise. Contrôler et diffuser les tableaux de bord. Prendre en compte les remontées terrain et les changements stratégiques et adapter les outils en conséquence. Construire les budgets. Analyser les différents reportings et proposition de plans daction. Respecter le planning de clôture et les instructions du contrôle de gestion national. Clôture mensuelle avec pilotage du compte de résultats et calcul de lintéressement. SYSTÈMES DINFORMATION Être référent de lERP. Définir[...]
Emploi
Verberie, 60, Oise, Hauts-de-France
Missions : Ce poste est positionné sur un ACM qui fonctionne plus de 80 jours par an avec plus de 80 places. L'Adjoint(e) Pédagogique interviendra en renfort de la directrice en poste notamment dans les missions suivantes : - assurer le bon fonctionnement de l'ACM : - Connaître et veiller à l'application de la réglementation des ACM ; - Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité ; - S'assurer que les conditions de fonctionnement de l'ACM telles que définies dans le règlement intérieur de la structure soit respectées ; - Assurer la sécurité physique, affective et morale des enfants ; - Veiller au respect du projet pédagogique construit en concertation avec l'équipe pédagogique, sous la responsabilité de la directrice, en relation avec le projet éducatif et les orientations stratégiques de l'association ; - Assurer des relations de qualités avec les écoles en lien avec l'accueil périscolaire, possibilité de participer aux conseils d'écoles - Assurer la mise en place et le développement de projets dans le cadre des partenariats mis en place avec les communes, l'ARC et les associations locales ; - Organiser et coordonner la mise en place des activités qui en[...]
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Référence sur le site de l'UCA : 2025076C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint(e) en gestion administrative intègre le Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie en tant agent financier, il/elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion financière et comptable ; il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, en pleine transformation digitale ? Nous recherchons un(e) informaticien(ne) polyvalent(e) pour accompagner la gestion et l'optimisation de nos flux comptables et la digitalisation de nos outils. Vos missions - Contrôle des flux documentaires : Suivi et vérification de la transmission des documents comptables par l'ensemble des clients (anciens et nouveaux). - Support technique : Assistance et formation des collaborateurs comptables sur l'utilisation optimale des outils informatiques internes. - Gestion et exploitation de la data : Structuration, traitement et analyse de données comptables pour faciliter le pilotage du cabinet et l'aide à la décision. - Optimisation des process Excel : Création de tableaux, automatisation des tâches, analyse avancée et reporting. - Mise en œuvre des obligations liées à la facture électronique : Prendre en charge le déploiement, le paramétrage et le suivi des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) en conformité avec la réforme de la facturation électronique, pour assurer la transmission, la réception et la conformité des factures électroniques pour l'ensemble du portefeuille clients[...]
Emploi Enseignement - Formation
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Une université d'excellence Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s'est fortement transformée avec l'obtention du label d'excellence I-SITE « Solutions pour l'Énergie et l'Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l'Energie et l'Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI). Une université engagée et inclusive La stratégie de l'UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d'une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l'intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l'attractivité et le rayonnement international de l'établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien[...]
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Dans le cadre du développement de notre activité de formation professionnelle, nous recrutons un-e assistant-e polyvalent-e pour assurer : 1. Suivi administratif des formations : Vérifier la validité des dossiers d'inscription Saisir les informations sur le logiciel Digiforma Envoyer les documents administratifs aux apprenants Mettre à jour les tableaux de suivi internes Vérifier les connexions aux formations et accompagner les apprenants 2. Suivi des formateurs et des sessions : Saisir les fiches programmes Envoyer les accès aux formateurs Assurer la conformité des documents Vérifier les étapes de déclaration 3. Relation client (apprenants et partenaires) : Répondre aux demandes par mail, téléphone ou WhatsApp Faire le lien entre formateur-rice et apprenant-e Relancer si nécessaire pour compléter les dossiers 4. Accueil ponctuel dans les locaux Accueillir les groupes Vérifier la mise à disposition du matériel (tableau, écran, Wi-Fi.) Profil recherché : À l'aise avec les outils numériques (Drive, messagerie, téléphone) Bon niveau d'expression écrite et orale Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Basé-e à Strasbourg ou environs proches Ce que nous offrons : Formation[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 38 heures avec JRTT Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles : -Rigueur, organisation[...]
Emploi Architecture
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Son rôle : - Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres. - Gestion et encadrement juridique et administratif des projets : Devis, tableaux de répartitions des honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants, prévisionnel, notes d'honoraires, révisions de prix, enregistrements des règlements, relances. - Gestion spécifique « architecture » : Mise en page des mémoires d'études : Concours, APS, APD. - Connaissance du secrétariat technique et notamment de l'économie de construction avec : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, Ordre de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD. - Gestion RH : gestion administrative du personnel (sans rédaction contrat), congés, maladies, formations, variables de paie, notes de frais, affichages obligatoires, DUER. - Gestion fournitures, paiements des fournisseurs - Gestion des assurances : Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres Expérience : 5 à 10 ans en agence d'architecture ou bureau d'études, voire en entreprise du bâtiment Qualités[...]
Emploi
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Le service Prévention/Mission accompagnement en santé de la CPAM du Haut-Rhin a pour mission d'accompagner les assurés ayant des difficultés d'accès aux droits, aux soins et à la prévention. Vous êtes chargé-e de : * de gérer les aspects administratifs liés au dispositif de dépistage en milieu scolaire : - réaliser les saisies d'informations dans un logiciel spécifique, - transmettre des listings aux établissements et professionnels de santé - assurer le traitement relatif à l'évaluation - réaliser un suivi concernant le recueil des informations attendues * de contacter, d'informer et de conseiller par téléphone des publics ciblés dans le cadre de différentes actions en cours : assurés en Affection Longue Durée (ALD) sans Médecin Traitant (MT), dépistage organisé des cancers - assurer la traçabilité des appels et réaliser les saisies nécessaires dans le logiciel de gestion - assurer la mise à jour et l'alimentation de tableaux de bord (Excel) - respecter les procédures et les exigences en termes de qualité et de quantité. Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous avez envie de participer au développement d'une entreprise dynamique et innovante ? Afin de promouvoir l'image de BULTEAU SYSTEMS, ses ambitions de croissance et ses valeurs, nous recherchons actuellement notre : ASSISTANT ACHAT / DEVISEUR CARTON (H/F) Basée à Arnas (69) (H/F) Rattaché au Chef de produits Carton et en collaboration avec les équipes commerciales et qualité, vous serez chargé de : - Mettre à jour les offres fournisseurs et suivre les évolutions matières, - Réaliser les offres techniques et tarifaires, en réponse à des besoins spécifiques émanant du service commercial, - Mener certaines négociations, gérées en autonomie après formation, - Créer des tableaux de comparaison et de suivi des offres, - Gérer les relations avec les fournisseurs et d'éventuels litiges, - D'aider à la réalisation de fiches techniques des produits en lien avec la qualité, - Suivre les tableaux de bord et de performance achats, - Créer les fiches fournisseurs / ouvertures de comptes, - Sourcer de nouveaux produits, en accompagnement du Chef de gamme, - Suppléer ponctuellement l'approvisionneur de la gamme. Titulaire d'une formation supérieure (bac +2) dans les domaines de l'emballage,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre client recherche un monteur tuyauteur pour renforcer ses équipes à Genas. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où la précision et la rigueur sont essentielles. Aquila RH La Mulatière est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans les métiers de l'industrie et de la logistique. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos candidats avec proximité et réactivité, en leur proposant des missions adaptées à leurs compétences et à leurs attentes professionnelles. Vos missions: ?? Localisation : Genas (69) ?? Contrat : Intérim ?? Rémunération : SMIC + IFM + ICP ?? Disponibilité : Dès que possible - Découpe, mesure, sertissage et montage de tuyauteries - Manipulation de pièces (0 à 3 kg) - chariot disponible pour les pièces encombrantes - Lecture de plans et recherche de références en atelier - Utilisation d'outils de mesure (pied à coulisse) - Travail sur tableau Excel pour suivi et traçabilité Votre profil: - Expérience en montage tuyauterie ou en environnement industriel appréciée - Bonne dextérité manuelle et précision dans l'exécution des tâches - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe - Motivation et envie d'apprendre un métier technique -[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Beaumont-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Le PHGNS recrute un/une assistant(e) qualité - gestion des risques en charge du déploiement de la politique qualité / gestion des risques pour ses 3 sites (Beaumont-Sur-Sarthe, Sillé-le-Guillaume et Bonnétabel). Le PHGNS est organisé en 3 pôles : pôle Sanitaire, pôle Médico-Social et pôle Domicile, il est établissement partie du GHT72 Sous la responsabilité directe d'une Coordonnatrice Qualité - Gestionnaire des risques, garante de la coordination au sein de l'établissement, l'Assistant Qualité - Gestion des Risques (AQGR) met en œuvre, par des actions ou des interventions auprès des professionnels de tous les secteurs d'activités, la politique qualité et de gestion des risques. Les missions seront les suivantes : Assistance globale dans la qualité et la gestion des risques - Déploiement de la politique qualité auprès du personnel des établissements, - Réalisation des outils de recueil et de synthèse des données qualité et de gestion de risques (Enquêtes, indicateurs, tableaux de bord, Document Unique.) - Enregistrement et exploitation des données qualité et de gestion de risques (Indicateurs et tableaux de bord, synthèses, réclamations, évènements indésirables) -[...]
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Sous la responsabilité de la coordinatrice QDM, en collaboration avec le trésorier de QDM et l'équipe technique de QDM (Paris et Internationale) , le/la responsable administratif et financier devra assurer la gestion administrative et financière de QDM et ses projets sur le territoire de Paris et à l'international. Gestion administrative et financière de QDM : Assurer la gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association en respectant les stratégies financières de QDM : Élaborer le budget prévisionnel de l'association et en assurer le suivi et le contrôle, avec l'appui des chargées de projet et de la coordinatrice. Consolider les documents financiers de QDM (pour l'ensemble des 3 territoires d'actions), en collaboration avec la chargée administrative et financière du bureau Maroc : plan de trésorerie, saisie comptable, journal banque, . Assurer le suivi de la clôture de l'exercice comptable (en lien avec le cabinet comptable de l'association et la/le Commissaire aux Comptes) : Grands Livres, balances et bilans financiers annuels et rapports de CAC Consolider la comptabilité analytique pour QDM et assurer son suivi. Mise à jour et développement d'outils[...]
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'OPCO Atlas recrute en CDD Alternance pour sa Délégation Normandie un(e) Assistant(e) de Délégation Régionale, véritable fonction clé du service, en charge d'assurer le bon fonctionnement de son activité et sa gestion administrative et logistique. Missions et activités principales : Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes : - Assurer la gestion administrative courante de la Délégation o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation : courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords, . o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financements publics ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles[...]
Emploi Social - Services à la personne
Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d'autres demandes RH diverses (notes de frais, ...) - Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.) Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans[...]
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un.e Chef.fe de Projet ! Vous rejoindrez la Direction des Opérations afin d'assurer le pilotage opérationnel d'un ou plusieurs projets clients depuis la commande jusqu'au démarrage. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Phase avant-ventes : o Participer et accompagne le chargé d'affaires à l'élaboration des offres correspondant à l'expression des besoins client. o Recueillir les besoins techniques et fonctionnels de nos clients et les conseiller. o Définir les macro-plannings en lien avec le chargé d'affaire. - Pilotage, suivi et coordination du projet : o Définir et planifier avec les équipes internes les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développement spécifique...) o Planifier l'affectation des ressources en collaboration avec les services techniques et monétiques, appro/achats, Intégration et R&D, selon les contraintes et besoins identifiés. o Au cours de la phase de réalisation du projet, coordonner et contrôler la planification de la réalisation des travaux ainsi que l'activité des différents acteurs internes et des sous-traitants le cas échéant et ce, jusqu'à la mise[...]
Emploi Social - Services à la personne
Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) de l'AdN 93 dispose de 165 places d'hébergement et de 14 places d'accompagnement sans hébergement dédiées à des femmes avec ou avec enfants, victimes de prostitution et/ou autres violences sexistes et sexuelles. L'équipe pluridisciplinaire du service accompagnement social réalise un accompagnement global des ménages visant à l'émancipation des violences, à la reconstruction et à l'accès à l'autonomie matérielle et sociale. Elle travaille en grande proximité avec les équipes du service Hébergement et Vie quotidienne. Sous la responsabilité de la direction territoriale et en lien avec les responsables des différents services éducatifs et les équipes de terrain, le.la chargé.e de mission assure les missions suivantes : 1. Structurer et harmoniser des indicateurs d'activité - Identifier, en lien avec la direction et les équipes, les indicateurs clés à suivre dans l'ensemble des dispositifs (AHI, accompagnement social, soutien psychologique, actions de prévention, etc.) - Proposer une grille commune d'indicateurs d'activité, incluant des spécificités selon les dispositifs, tout en permettant une lecture transversale[...]
Emploi Enseignement - Formation
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]
Emploi Enseignement - Formation
Corte, 993, Haute-Corse, Corse
Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]
Emploi Administrations - Institutions
Oyonnax, 12, Ain, Occitanie
Afin de structurer la partie administrative, financière et juridique de la direction de l'eau et de l'assainissement en vue de la création des régies d'avances et de recettes au 1er janvier 2026, de définir et mettre en œuvre les régies d'avances et recettes au 1er janvier 2026 permettant la mensualisation des factures d'eau, l'Agglomération recherche un Responsable administratif et financier (H/F) - Pôle Eau et Assainissement de la régie placé sous l'autorité du Directeur eau et assainissement. - Assurer la préparation et l'exécution du budget de la Régie - Assurer le suivi des procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts - Assurer le suivi de la fiscalité et des ressources - Assurer le suivi des marchés publics - Réaliser des analyses ou études financières et proposer des stratégies - Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers - Organiser le lien et le suivi des dossiers avec le service juridique, les moyens généraux (informatique, matériel, ...) et les Ressources humaines notamment. Les dossiers seront suivis en lien avec ces services supports de l'Agglomération ou en autonomie selon les sujets. - Superviser le service des abonnés[...]
Emploi Droit - Justice
Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
OBJECTIF Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures - Participer à l'établissement[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois renouvelable - 25675 € brut annuel Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) - Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires - Office 365, Excel (création de tableaux Excel, extractions, TCD, etc.), Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation,[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Prenez part à la concrétisation du projet EPR2, fer de lance de la nouvelle génération nucléaire en France, qui vise la conception et la construction de 6 unités de production sur 3 sites. Au cœur de ce projet d'envergure, le CNEPE pilote la conception des îlots conventionnels (CI-BoP), en dehors du cœur nucléaire. L'approche est résolument tournée vers l'Ingénierie Système, avec des cycles RADIV jalonnés de Gate Reviews, assurant un processus de conception robuste, évolutif et documenté. Vos missions : Dans ce contexte, le poste d'Appui à l'Architecture Système se positionne comme un acteur clé sur les missions suivantes : Suivi et traitement des Points Ouverts (OP) Suivi : Tenue à jour des listes et échéances des OP et des actions associées. Planification/priorisation des actions auprès des responsables concernés. Coordination avec les équipes techniques impactées. Animation des comités de pilotage OP. Création de tableaux de bord et indicateurs de suivi. Appui à l'amélioration des processus de gestion des OP. Traitement : Analyse technique des OP et identification des plans d'action. Coordination des ressources impliquées dans la mise en œuvre des actions. Présentation[...]
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
La Ville de Chaumont recherche un assistant de gestion administrative rigoureux, réactif et diplomate, prêt à devenir l'allié essentiel de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques. Derrière chaque arrêté, chaque réunion bien préparée et chaque dossier parfaitement classé, il y a vous. Vous êtes cette force tranquille qui fait tourner la machine avec méthode et efficacité, maître des agendas, des budgets et des courriers, et pilier du quotidien administratif. Votre mission au quotidien : Vous intégrez une équipe au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques, où chaque journée est une partition à jouer entre rigueur administrative et soutien aux équipes opérationnelles. Vous êtes en charge de la gestion administrative complète de la Direction : de la rédaction des arrêtés temporaires jusqu'à l'envoi des courriers, en passant par l'engagement budgétaire, l'assistance aux services, et la mise en œuvre des conventions. Vous manipulez les outils comme Actes Office et Chorus avec aisance, et assurez un suivi budgétaire précis. Vous jonglez avec les dossiers, les classez, les mettez à jour, et faites le lien entre la Direction et les[...]
Emploi Administrations - Institutions
Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Vos activités principales : - Assurer la complétude des dossiers de demandes de paiement des frais de justice auxquels la préfecture est condamnée par les juridictions administratives (traitement des courriers papiers et de la boite mail pref-frais-contentieux) et mise en paiement via CHORUS formulaire ; - Suivi des dossiers de paiements des frais de justice (tableaux de suivi et recensements réguliers des dossiers incomplets ou en attente de disponibilité des crédits, numérisation des dossiers clôturés.) - Assurer les relations avec les administrés et/ou leurs avocats sur la question du règlement des frais (rédaction de courriers et courriels, communications téléphoniques.) - Réponse aux demandes du CSPR, relayées par le BAFA, relatives au dossier en gestion Activités du service : La direction des étrangers et des naturalisations est l'une des directions des étrangers les plus importante de France derrière la Préfecture de police en terme d'accueil du public et du nombre de titres délivrés. Elle assure : le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour et de documents de voyage ; le traitement des demandes d'asile et le suivi de la gestion des places[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en temps voulu au service financier du groupe. Le rôle consiste également à assurer la conception, la mise à jour et l'explication des tableaux de bord financiers à l'équipe commerciale. Il s'agit notamment d'analyser et d'expliquer les écarts par rapport aux périodes et aux budgets précédents et de soutenir l'équipe dans ses prévisions financières. Vous aidez à élaborer des analyses de rentabilisation des NPD[...]
Emploi
Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H. Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes : - Gestion opérationnelle des deux sites en IDF : o Entretien et propreté des bâtiments o Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE o Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état o Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi o Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone o Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM) o Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing - Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires : o Coordination des transports intersites o Gestion des espaces de stockage[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
Nous recherchons pour notre agence à Saint-Pierre, un Chargé de Missions RH et Paie H/F en alternance pour accompagner notre Responsable des Fonctions Supports (Paie - RH - Facturation) sur les volets administratifs, paie et ressources humaines, dans une logique de montée en compétences progressive. Tes principales missions : 1. Volet administration du personnel & RH - Préparer les documents d'embauche (contrats, DUE, mise à jour du registre du personnel) ; - Assurer le suivi des congés et absences (tenue des plannings et tableaux de suivi) ; - Gérer les dossiers maladie, maternité, AT/MP et assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite.) ; - Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel ; - Participer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels ; - Contribuer à la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des documents, remboursements OPCO) ; - Mettre à jour et suivre les indicateurs RH (absentéisme, effectifs, primes, etc.). 2. Volet paie & suivi des heures - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, primes, acomptes, etc.) ; - Etablir les bulletins[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des nouvelles technologies, un Technicien support informatique. Le technicien support informatique et réseaux veille au bon fonctionnement des outils informatiques en assurant leur maintenance et en traitant les demandes des utilisateurs. Il contribue également à l'accueil des nouveaux arrivants en s'occupant du paramétrage des équipements, des comptes et des téléphones. Il fait le lien avec les équipes du client en prenant en charge la mise à jour des documents et matrices client, la gestion de la documentation, ainsi que l'organisation des ressources partagées comme SharePoint ou Drive. Il suit aussi l'état du parc informatique et du réseau, en coordination avec les équipes informatiques centrales. Les principales missions du poste incluent : - Process pour nouveaux collaborateurs : paramétrage des outils, des comptes (SAP, Kizeo, outils internes) - Administration et gestion des ressources partagées du site : SharePoint, Kizeo, etc. - Suivi des demandes des collaborateurs (résolution problème informatique, installation équipements) et remontée des difficultés[...]
Emploi
Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
La CPAM de la Corrèze recrute un agent administratif (F/H) en CDD à compter du 15 septembre 2025. Vous rejoindrez le service Budget-Contrôle de Gestion, véritable acteur dans l'accompagnement au pilotage de la CPAM. Le secteur Budget est chargé de la gestion du budget de fonctionnement et d'investissement ainsi que de la gestion du budget des charges de personnel pour les différentes structures gérées par la CPAM. Il suit également l'exécution budgétaire grâce au suivi des paiements et en réalise certains. Le secteur Contrôle de Gestion assure le suivi et l'analyse des résultats de la CPAM en fonction des objectifs fixés, ainsi que le suivi de la comptabilité analytique par le suivi de différents outils (OSCARR, MCA) et est en appui au pilotage de la performance. VOS MISSIONS, VOS ACTIVITES Sous la responsabilité du manager, accompagné d'un collaborateur vos missions consistent notamment à : - Participer à la préparation et au suivi des budgets de l'organisme ; - Procéder aux calculs budgétaires prévisionnels ; - Alimenter les différents tableaux de suivi de dépenses et budgétaires ; - Analyser les écarts constatés entre la prévision et sa réalisation ; - Participer[...]
Emploi
Loctudy, 29, Finistère, Bretagne
MISSION Le correspondant RH effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement. Le rédacteur ressources humaines a pour missions de : Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail. Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence. Affichage des plannings en salle du personnel Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois Mettre à jour les tableaux de bord RH Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences Alimenter le logiciel[...]